Conseils de MS Access Top - Vente à emporter à partir de Microsoft Advanced Access Formation

De tous les produits Microsoft, Access est celui qui nécessite le plus souvent en dehors de la formation. Il n'est pas difficile de comprendre saisie de texte dans Word ou dans Excel numéros de colmatage, mais les professionnels informatiques, même expérimentés besoin d'une formation d'accès.

Souvent, il ne suffit pas de prendre un cours d'introduction. Pour la plupart des utilisateurs de Microsoft Access, une formation avancée est obligatoire et même cela n'est pas de substitut à l'expérience. Voici quelques conseils que même de nombreux utilisateurs expérimentés ne savent pas.

Conception de base de données

Il suffit de s'asseoir et de planifier leurs demandes sur papier avant même de toucher à l'ordinateur peut résoudre la plupart des problèmes que les gens ont dans la conception des bases de données. Conception d'un projet de grande envergure sur elles volent alors qu'il était assis au clavier est vouée à l'échec. Vous pouvez passer des heures à essayer de résoudre les problèmes que dix minutes de la planification aurait pu éviter.

Ne jamais travailler sur la base de données de production. Travailler sur une copie séparée, le prototype, de sorte que lorsque vous faites une erreur critique (et nous tous) vous ne détruisez pas l'ensemble des informations de l'entreprise. Ce n'est que lorsque le prototype est terminé et bien testée devrait-il être mis hors direct à d'autres utilisateurs. Quelques autres perles de la sagesse de Microsoft Access formation avancée sont à retenir pour bien comprendre l'ensemble de vos champs et les relations, choisissez convention de nommage pour tous les éléments et de s'y tenir, ne jamais mettre en place une base de données où les utilisateurs peuvent modifier les champs directement, et toujours utiliser des formulaires .

L'écriture de code

Microsoft Access perfectionnement est l'endroit où les gens apprennent à écrire SQL et le code VBA. Cela leur donne la possibilité de créer des bases de données puissantes. Il leur donne également la possibilité de vraiment gâcher les choses. Documenter tout le code avec des commentaires. Ne pas documenter dehors de l'application, puisque ces documents sera inévitablement perdue. Ne jamais écrire du code avec l'idée que d'autres développeurs ou les utilisateurs seront en mesure de venir à vous et demander ce que fait le code. Vous pouvez ne plus être disponible, se sont déplacés à partir d'un travail ou un service, ou tout simplement pas le temps d'expliquer.

Regardez le code des autres pour l'inspiration. Vous pouvez même utiliser le code dans votre application si les directives d'utilisation de l'auteur le permettent. Avant de l'utiliser, comprendre comment il fonctionne. Vous allez apprendre à coder mieux à l'avenir et vous éviterez les mauvaises surprises.

Écrire des gestionnaires d'erreur personnalisés afin que les utilisateurs ne reçoivent message d'erreur incompréhensible qui vient semer la confusion et les frustrer. En outre, ne pas utiliser SendKeys, Codes intelligents, ou GoTo. Programmeurs de bases de données très qualifiés peuvent être en mesure de faire des exceptions à cette règle, mais habituellement ils simplement conduire à un mauvais code et des problèmes futurs.

La règle la plus importante de toutes les

Vous avez sans doute appris dans Microsoft Access perfectionnement. Vous avez peut-être appris en formation initiale et sera très probablement l'apprendre à nouveau à l'avenir. Vous mai ont même appris à la dure lors de toutes vos données disparu. C'est la règle que même les gens qui en savent plus souvent atteinte: Garder les sauvegardes régulières!

Sauvegardez la base de données non seulement la production, mais des prototypes sur lesquels vous travaillez. Sauvegardez vos bases de données souvent et parfois restaurer les sauvegardes pour s'assurer qu'ils fonctionnent correctement....